Varstvo podatkov

POLITIKA VARSTVA OSEBNIH PODATKOV V PODJETJU PIGMENT d.o.o.

Ta politika varstva osebnih podatkov je namenjena vsem uporabnikom spletne strani podjetja Pigment d.o.o.. V podjetju Pigment d.o.o. spoštujemo vašo zasebnost in varnost vaših osebnih podatkov ter vas želimo seznaniti s tem, kako varujemo vaše osebne podatke.

UPRAVLJALEC OSEBNIH PODATKOV:

Upravljalec osebnih podatkov, ki ste nam jih posredovali, je Pigment d.o.o., ki z osebnimi podatki ravna skladno s svojimi zakonskimi obveznostmi.

Podatki o upravljalcu;

• Dolg naziv: PIGMENT trgovina in grafika, d.o.o.
• Kratek naziv: Pigment d.o.o.
• Naslov: Zgornje Jarše, Kamniška cesta 24A,
• Poštna številka in kraj: SI 1235 Radomlje,
• Država: Slovenija
• Vpis: Okrožno sodišče v Ljubljani,
• Pod vložna št.: 1/09470/00
• Matična številka: 5607493000
• Davčna številka: SI 48201944
• Osnovni kapital: 15.345,48eur
• TRR: SI56 3300 0001 1413 108 ADIKO BANK D.D.
• Telefon: +386 40 379 440
• Elektronska pošta: duhec@siol.net
• Spletna stran: WWW.DUHEC.SI

Osebnim podatkom in njihovi zaščiti posvečamo veliko pozornosti. Pigment d.o.o. bo kot upravljalec pri obdelavi osebnih podatkov posameznika in pri ravnanju z njimi ravnal v skladu z Uredbo EU Evropskega parlamenta in Sveta z dne 27.aprila 2016 o varstvu posameznikov pri obdelavi osebnih podatkov in o prostem pretoku takih podatkov ter o razveljavitvi Direktive 95/46/ES (Splošna uredba o varstvu podatkov) ter veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov. Upravljalec bo zaradi zavarovanja osebnih podatkov uporabil organizacijske, tehnične in druge ustrezne postopke in ukrepe, da se prepreči nepooblaščeno uničenje podatkov, njihova sprememba, izguba ter nepooblaščena obdelava. Vsi posredovani podatki so varovani pred vdorom tretjih oseb.

Pigment d.o.o., zbira  in obdeluje osebne podatke, na podlagi privolitve posameznikov, sklenjenih pogodb oziroma za izvajanje aktivnosti pred sklenitvijo pogodbe, zakonitih interesov za katere si prizadevamo, ter za izpolnitev zakonskih obveznosti, ki veljajo za nas.

1. Kategorije osebnih podatkov

Podatke, ki jih zbiramo, so odvisni od narave poslovnega razmerja.

• -        O naročnikih na revijo: podatki o prejemniku revije: ime in priimek, naslov, naslov, poštna številka, pošta, podatki o plačniku: ime in priimek, naslov, poštna številka
• -        O poverjenikih v šolah in vrtcih: ime in priimek, naziv podjetja, naslov, poštna številka, naziv pošte, ID za DDV, Matična številka, podatek, če je podjetje davčni zavezanec, kontaktna oseba.
• -        O udeležencih v nagradnih igrah zbiramo: ime, priimek ,naslov, poštna številka, pošta. Nagrajenci morajo Pigment d.o.o. posredovati tudi davčno številko, če gre za nagrado v vrednosti nad 42eur.
• -        O tistih, ki so pri nas kupili stare izvode duhec, duhec za najmlajše zbiramo podatke: podatki o prejemniku revije: ime in priimek, naslov, naslov, poštna številka, pošta, podatki o plačniku: ime in priimek, naslov, poštna številka

1. NAMENI OBDELAVE IN PODLAGE ZA OBDELAVO OSEBNIH PODATKOV

-        Obdelava na podlagi pogodbe

Pigment d.o.o., obdeluje osebne podatke posameznikov za izpolnjevanje svojih obveznosti iz sklenjenih pogodb s kupci (naročila revije, kompletov revij, paketi starih izvodov)

V okviru izpolnjevanja obveznosti obdeluje kontaktne osebne podatke kupcev (ime, priimek, naslov, telefonska številka, poštni naslov,) za namene; identifikacija kupca dobava naročenega blaga na dom, reševanje morebitnih ugovorov ali reklamacij posameznikov, pošiljanje obvestil kupcem v zvezi z izvajanjem pogodbenega razmerja, izvajanje morebitnih postopkov izterjave ter za druge namene, potrebne za izvajanje razmerja med Pigment d.o.o. in kupcem.

-        Obdelava na podlagi zakona

Področna zakonodaja (npr. davčna zakonodaja) lahko določa, da je potrebno določene podatke hraniti določeno časovno obdobje. Te podatke bo Pigment d.o.o., dožen hraniti tudi v primeru preklica soglasja za obdelavo osebnih podatkov oziroma zahteve posameznika za omejitev obdelavo osebnih podatkov ali prenehanja pogodbenega razmerja med posameznikom in Pigment d.o.o., Po preteku zakonsko določenega obdobja bo Pigment d.o.o. podatke uničil.

-        Obdelava na podlagi zakonitega interesa

Pigment d.o.o., lahko obdeluje osebne podatke na podlagi zakonitega interesa, vendar le, če po skrbni oceni interesa Pigment d.o.o. ne prevladajo nad interesi ali temeljnimi pravicami in svoboščinami posameznika. Skladno s splošno uredbo EU o varstvu podatkov spada med zakonite interese upravljana osebnih podatkov tista obdelava, ki je nujna za preprečevanje prevar in zlorab ali za izterjavo neplačanih pogodbenih obveznosti kupca.

-        Obdelava na podlagi soglasja za obdelavo osebnih podatkov

Obdelava podatkov lahko temelji na soglasju, ki ga posameznik da Pigment d.o.o., Pigment d.o.o. obdeluje osebne podatke posameznikov za naslednje namene: identifikacija posameznika, sodelovanje v nagradnih igrah. Posameznika se lahko naslavlja po različnih komunikacijskih kanalih, glede na to, katere kontaktne podatke je posameznik posredoval Pigment d.o.o. ob podaji soglasja za namene neposrednega trženja (po navadni pošti).

Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, lahko svoje soglasje kadarkoli prekliče oziroma spremeni na enak način, kot je bilo soglasje dano, ali na drug način, kot ga opredeli Pigment d.o.o., pri čemer si Pigment d.o.o., v primeru utemeljenega dvoma o njegovi identiteti z namenom pravilne izpolnitve svoje obveznosti skladno s podano zahtevo posameznika pridržuje pravico do identifikacije posameznika, ki takšno zahtevo poda.

Preklic oziroma sprememba soglasja se nanaša le na podatke, ki se obdelujejo na podlagi soglasja. Možnost preklica soglasja ne predstavlja odstopnega upravičenja v morebitnem obstoječem poslovnem razmerju posameznika s Pigment d.o.o.. Soglasje lahko da eden od staršev oziroma zakoniti zastopnik za mladoletnega otroka, ki skladno z veljavno zakonodajo soglasja ne more podati sam. Takšno soglasje bo veljalo, dokler ga eden od staršev oziroma zakoniti zastopnik oziroma otrok sam, ko skladno z veljavno zakonodajo to pravico pridobi, ne prekliče ali spremeni, oziroma najdlje do otrokove polnoletnosti.

1. Posredovanje osebnih podatkov tretjim osebam

Osebni podatki posameznika bodo posredovani tretjim osebam ali drugače posredovani le, ko bo to nujno v okviru izpolnjevanja pravic in obveznosti iz sklenjene prodajne pogodbe, pogodbe o naročilu in dobavi revij, kompleti revij, drugega blaga na podlagi zakonitega interesa upravljalca oziroma, če se posameznik s tem v naprej izrecno strinja.

Podatki se bodo posredovali:

• -        Prevoznikom oziroma izvajalcem poštnih storitev za namene dobave naročenih izdelkov, reševanja reklamacij ter odstopa od pogodbe
• -        Pogodbenim delavcem osebnih podatkov za namene vzdrževanja informacijskega sistema ali podobnih potreb z obvezno zaupnostjo in varovanjem podatkov

1. Rok hrambe in čas obdelave osebnih podatkov

Osebne podatke posameznikov Pigment d.o.o. hrani in obdeluje, dokler je to nujno potrebno za dosego namena, za katerega so bili obdelani oziroma do preklica soglasja s strani posameznika.

Določene podatke je Pigment d.o.o. kot upravljalec dolžan hraniti skladno z veljavno zakonodajo (izdani računi se skladno z zakonom hranijo 10 let od njihove izstavitve). Podatke sodelujočih v nagradnih igrah hranimo samo eno leto, nato se izbrišejo oziroma uničijo, izjema so osebni podatki nagrajencev, katere smo dolžni hraniti skladno z veljavno zakonodajo še 10 let po podelitvi nagrade.

Podjetje Pigment d.o.o. zagotavlja, da bodo osebni podatki izbrisani po izpolnitvi obdelave oziroma preklica soglasja posameznika.

1. Pravice posameznikov v zvezi z obdelovanjem osebnih podatkov

Pigment d.o.o. sprejema vse zahteve v zvezi s pravicami posameznikov glede obdelave njihovih osebnih podatkov na elektronski naslov: duhec@siol.net ali po pošti na naslov: Pigment d.o.o., Kamniška c. 24a, Zg. Jarše, 1235 Radomlje.

Pigment d.o.o. posameznikom omogoča naslednje pravice v zvezi z obdelovanjem osebnih podatkov:

• -         Pravico do odstopa od podatkov
• -         Pavico do popravka
• -         Pravico do izbrisa (pravico do pozabe)
• -         Pavico do omejitve obdelave
• -        Pravico do ugovora

a)      Pravica do dostopa podatkov

Posameznik na katerega se nanašajo osebni podatki ima pravico od Pigment d.o.o., dobiti potrditev, ali se v zvezi z njim obdelujejo osebni podatki, in kadar je tako, dostop do osebnih podatkov in dodatnih informacij v zvezi z obdelavo osebnih podatkov. Na podlagi zahteve posameznika Pigment d.o.o. zagotovi kopijo njegovih osebnih podatkov, ki se obdelujejo.

b)     Pravica do popravka

Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico doseči, da Pigment d.o.o. popravi netočne osebne podatke v zvezi z njim. Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima ob upoštevanju namenov obdelave pravico do dopolnitve nepopolnih osebnih podatkov, vključno s predložitvijo dopolnilne izjave.

c)      Pravica izbrisa (pravica do pozabe)

Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico doseči, da Pigment d.o.o. brez nepotrebnega odlašanja izbriše osebne podatke v zvezi z njim Pigment d.o.o. pa ima obveznost osebne podatke brez nepotrebnega odlašanja izbrisati:

• -        Kadar osebni podatki nivo več potrebni za namene, za katere so bili zbrani ali kako drugače obdelani
• -        – kadar posameznik prekliče privolitev, ki je podlaga za obdelavo podatkov, pa za obdelavo ne obstaja nobena druga pravna podlaga
• -        – kadar posameznik ugovarja obdelavi na podlagi zakonitega interesa Pigment d.o.o., pa za obdelavo njegovih osebnih podatkov ne obstajajo nobeni prevladujoči zakoniti razlogi
• -        – kadar posameznik ugovarja obdelavi za potrebe neposrednega trženja
• -        – kadar je osebne podatke potrebno izbrisati za izpolnitev pravne obveznosti v skladu s pravom EU ali slovenskim pravnim redom

d)     Pravica do omejitve obdelave

Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico doseči, da Pigment d.o.o. omeji obdelavo kadar:

• -        Posameznik oporeka točnost podatkov, in sicer za obdobje, ki upravljalcu omogoča preveriti točnost osebnih podatkov
• -        Je obdelava nezakonita in posameznik nasprotuje izbrisu osebnih podatkov ter namesto tega zahteva omejitev njihove uporabe
• -        Pigment d.o.o., osebnih podatkov ne potrebuje več za namene  obdelave, temveč jih posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, potrebuje za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

e)     Pravica do ugovora

Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima na podlagi razlogov, posameznih z njegovim posebnim položajem, pravico, da kadarkoli ugovarja obdelavi osebnih podatkov, če ta temelji na zakonitih interesih, za katere si prizadeva Pigment d.o.o.. Kadar se osebni podatki obdelujejo za namene neposrednega trženja, ima posameznik pravico, da kadarkoli ugovarja obdelavi lahko izvede s preklicem dane osebne privolitve. Če neposredno trženje temelji na privolitvi se pravica do ugovora lahko izvede s preklicem dane osebne privolitve.

Pravica do vložitve pritožbe v zvezi z obdelovanjem osebnih podatkov

Pigment d.o.o. zagotavlja posameznikom uresničevanje njihovih pravic brez nepotrebnega odlašanja in v vsakem primeru v enem mesecu po prejemu zahteve. Posameznik lahko morebitno pritožbo v zvezi z obdelovanjem osebnih podatkov upravljalcu pošlje na elektronski naslov:  duhec@siol.net ali po pošti: Pigment d.o.o., Kamniška c. 24a, Zg. Jarše, 1235 Radomlje.

V primeru, če menite, da naša obdelava osebnih podatkov krši Splošno uredbo o varstvu osebnih podatkov ali nacionalno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov lahko svojo pritožbo posredujete nadzornemu organu s področja varstva osebnih podatkov, ki je v Sloveniji Informacijski pooblaščenec. Kontakt Informacijskega pooblaščenca: Informacijski pooblaščenec, Dunajska c. 22, 1000 Ljubljana, telefon; 01 230 97 30.

V Radomljah, 13.3.2023